Privacy Policy

1. Chi siamo (Titolare del trattamento)

PwsDeco Art snc
Sede legale: Via G. Boccaccio 95/c — 20090 Trezzano S.N. (MI), Italia
Email di contatto: supporto@pwsdecoart.it

Ore PWS Group è un'applicazione web progressiva (PWA) sviluppata per la gestione delle ore di lavoro dei dipendenti e della reportistica aziendale interna.

2. Quali dati raccogliamo

L'applicazione tratta le seguenti categorie di dati personali:

2.1 Dati di account (forniti al primo accesso)

• Nome utente: il nome scelto dall'utente per identificarsi nell'app
• Account Google: email, nome visualizzato e immagine del profilo (solo se l'utente sceglie di collegare Google Drive per il backup)

2.2 Dati di lavoro (inseriti dall'utente)

• Timbrature delle ore di lavoro (data, ora inizio, ora fine, descrizione attività)
• Tariffe orarie e configurazioni personali dell'utente
• Impostazioni di visualizzazione (tema, layout)

2.3 Dati tecnici

• Cache locale dei dati dell'app (localStorage del browser)
• Eventuali dati di sessione per il pannello amministrativo ReportOre

3. Perché li usiamo (Finalità del trattamento)

I dati personali sono trattati esclusivamente per le seguenti finalità:

1. Gestione delle ore di lavoro: registrazione, calcolo e reportistica delle ore lavorate
2. Backup su Google Drive: salvataggio opzionale dei dati dell'utente sul suo account Google Drive personale (eseguito solo previo consenso esplicito)
3. Miglioramento del servizio: i dati aggregati e anonimi possono essere usati per individuare problemi tecnici
4. Adempimenti di legge: conservazione delle timbrature ai fini di legge (libro unico del lavoro, ecc.)

4. Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati si basa su:

• Esecuzione del contratto di lavoro (art. 6.1.b GDPR): per la registrazione delle ore
• Consenso esplicito (art. 6.1.a GDPR): per il backup su Google Drive e per l'uso di Google come sistema di autenticazione
• Obblighi di legge (art. 6.1.c GDPR): per la conservazione documentale

5. Dove sono conservati i dati

I dati dell'applicazione sono memorizzati su Google Firebase (Firestore, database cloud di Google Ireland Ltd.) all'interno dell'Unione Europea.

Se l'utente attiva il backup, una copia dei suoi dati viene salvata anche sul Google Drive personale dell'utente. In questo caso, Google agisce come responsabile del trattamento per conto dell'utente stesso, che ne mantiene il controllo diretto (revocabile in qualsiasi momento).

L'applicazione non cede i dati personali a terze parti per scopi commerciali o di marketing.

6. Per quanto tempo sono conservati

• Timbrature: fino a 10 anni dalla registrazione (obbligo di legge del libro unico del lavoro)
• Dati di account e impostazioni: fino a cancellazione dell'account o richiesta dell'utente
• Backup su Drive: l'utente può cancellare i file in qualsiasi momento dal suo Drive personale

7. I tuoi diritti

In qualità di interessato, hai i seguenti diritti (artt. 15-22 GDPR):

• Accesso (art. 15): sapere quali dati trattiamo
• Rettifica (art. 16): correggere dati inesatti
• Cancellazione (art. 17): chiedere la cancellazione ("diritto all'oblio")
• Limitazione (art. 18): limitare il trattamento in casi specifici
• Portabilità (art. 20): ricevere i tuoi dati in formato strutturato (JSON/CSV)
• Opposizione (art. 21): opporti al trattamento
• Reclamo (art. 77): presentare reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it)

Per esercitare questi diritti, scrivi a supporto@pwsdecoart.it.

8. Sicurezza dei dati

Adottiamo le seguenti misure tecniche e organizzative:

• Connessione cifrata HTTPS/TLS per tutte le comunicazioni
• Autenticazione sicura per l'accesso al pannello amministrativo ReportOre
• Regole di accesso al database (Firestore Rules) che limitano l'accesso ai soli dati dell'utente autenticato
• Backup opzionale su Drive gestito dall'utente, con token OAuth revocabili

9. Modifiche a questa informativa

Eventuali modifiche sostanziali verranno comunicate all'utente con un avviso in applicazione e, quando previsto, con la richiesta di un nuovo consenso. La versione corrente è sempre consultabile a questo indirizzo: https://ore-pws.meme/privacy.html.

10. Contatti

Per qualsiasi domanda su questa informativa o sul trattamento dei tuoi dati personali, contattaci:

PwsDeco Art snc
Email: supporto@pwsdecoart.it
Indirizzo: Via G. Boccaccio 95/c — 20090 Trezzano S.N. (MI)